Admissão — passo a passo do DP

Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.

Redação Portal RH Trabalhista · Revisão: Camillo Dantas · Atualizado em setembro de 2026

Documentação necessária para a admissão

A coleta de documentos é uma etapa crucial do processo de admissão. Abaixo, listamos os principais documentos que devem ser solicitados ao candidato:

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
Documentos de identificação (RG, CPF)
Comprovante de residência
Certificado de escolaridade ou diploma (quando aplicável)
Exames médicos admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
Dados bancários para pagamento de salários

Exames admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

Os exames admissionais são obrigatórios e devem ser realizados antes da formalização do contrato de trabalho. Eles têm como objetivo avaliar a saúde do trabalhador e garantir que ele esteja apto para as funções que irá desempenhar. O ASO, que deve ser emitido por um médico do trabalho, é o documento que comprova a aptidão do colaborador para o exercício de suas atividades. Segundo a Portaria MTP 671/2021, os exames devem ser realizados em clínicas credenciadas e os resultados devem ser mantidos em sigilo, respeitando as diretrizes da LGPD.

Formalização do contrato de trabalho

Após a coleta da documentação e a realização dos exames admissionais, o próximo passo é a formalização do contrato de trabalho. Este documento deve conter informações essenciais, como:

Nome e qualificação das partes (empregador e empregado)
Função a ser exercida
Data de início das atividades
Valor da remuneração e forma de pagamento
Jornada de trabalho
Cláusulas específicas (se houver)

O contrato deve ser assinado por ambas as partes e uma via deve ser entregue ao empregado. É importante ressaltar que o contrato de trabalho pode ser por prazo indeterminado ou determinado, conforme a necessidade da empresa e a legislação vigente.

Comunicação ao eSocial

O eSocial é uma plataforma do governo federal que unifica a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O evento S-2200 deve ser enviado ao eSocial no momento da admissão do empregado, contendo informações como dados pessoais, informações sobre o contrato de trabalho e dados sobre a remuneração. A não comunicação ou a comunicação incorreta pode resultar em penalidades para a empresa.

Integração do novo colaborador

A integração do novo colaborador é uma etapa que não deve ser negligenciada. Um processo de integração bem estruturado ajuda a promover a cultura organizacional, a segurança do trabalho e a socialização do empregado com a equipe. Algumas práticas recomendadas incluem:

Apresentação da empresa e seus valores
Treinamentos sobre políticas internas e segurança do trabalho
Designação de um mentor ou colega para auxiliar na adaptação

Perguntas frequentes

Quais documentos são necessários para a admissão de um novo colaborador?

Os principais documentos incluem a Carteira de Trabalho, documentos de identificação, comprovante de residência, certificados de escolaridade e os resultados dos exames admissionais.

O que é o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e qual a sua importância?

O ASO é um documento que atesta a aptidão do trabalhador para o exercício de suas funções e é fundamental para garantir a saúde e segurança do empregado, além de ser exigido pela legislação.

Como garantir a conformidade com a LGPD durante o processo de admissão?

É essencial que a empresa tenha políticas claras sobre o tratamento de dados pessoais, assegurando que as informações coletadas sejam utilizadas apenas para fins de admissão e que sejam mantidas em segurança.

Qual a importância da comunicação ao eSocial na admissão?

A comunicação ao eSocial é obrigatória e garante que a empresa esteja em conformidade com as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, evitando possíveis penalidades.

Como estruturar um processo de integração eficaz para novos colaboradores?

Um processo de integração eficaz deve incluir a apresentação da empresa, treinamentos sobre políticas internas e segurança do trabalho, além de designar um mentor para auxiliar o novo colaborador.

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.