Espelho de ponto: o que é, o que contém e assinatura
O relatório de espelho de ponto compila as marcações de jornada em um determinado intervalo, evidenciando entradas, saídas, intervalos, horas trabalhadas, horas extras e faltas. Este documento é utilizado para a conferência e o fechamento da folha de pagamento, e geralmente é assinado (seja fisicamente ou digitalmente) pelo colaborador, como forma de concordância com os dados registrados.
Espelho de ponto x AFD
| Aspecto | Espelho de ponto | AFD |
|---|---|---|
| Natureza | Relatório tratado e legível | Dados brutos invioláveis |
| Uso | Conferência e folha | Fiscalização e integridade |
| Assinatura | Sim, pelo colaborador | Não se assina |
Realizar a verificação do espelho de ponto antes do fechamento da folha é fundamental para evitar equívocos em horas extras e faltas, contribuindo para a diminuição de passivos trabalhistas.
O que é o espelho de ponto
O espelho de ponto representa todas as marcações de jornada de um colaborador durante um período, incluindo entradas, saídas, intervalos, horas extras, faltas e saldo de banco de horas. Este documento é essencial para a conferência mensal e serve como base para o fechamento da folha, além de ser uma prova em caso de fiscalização ou ação trabalhista.
A empresa é obrigada a fornecer?
Sim, o colaborador possui o direito de verificar e assinar o espelho, e a empresa deve disponibilizá-lo quando solicitado. Os sistemas REP-P (Portaria MTE 671/2021) geram automaticamente o espelho e possibilitam que o funcionário o acesse pelo aplicativo a qualquer momento.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Marcações | Todos os horários registrados no período |
| Horas extras | Apuração de horas além da jornada |
| Banco de horas | Saldo credor ou devedor |
| Faltas e atrasos | Ocorrências e justificativas |
| Ajustes | Trilha de auditoria (quem alterou, quando, por quê) |
Referências: Portaria MTE 671/2021; CLT art. 74.
Perguntas frequentes
O que é o espelho de ponto?
Este relatório reúne as marcações do intervalo de tempo — entradas, saídas, intervalos, horas trabalhadas, horas extras e faltas — e é utilizado para a conferência e o fechamento da folha de pagamento.
Qual a diferença entre espelho de ponto e AFD?
Os dados do AFD são considerados brutos e invioláveis; já o espelho é um relatório editado e legível, que normalmente é assinado pelo colaborador.
Fontes e referências
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