Como migrar ou trocar de sistema de ponto sem perder dados
Por que trocar de sistema
A adoção de novos sistemas de ponto por empresas ocorre devido a custos elevados, não conformidade com a Portaria 671, dificuldade de operação ou a transição do ponto físico para o registro via aplicativo. Independentemente da razão, é fundamental que a nova solução mantenha a integridade dos dados previamente registrados.
Como migrar sem perder dados
- Realize a exportação do AFD do sistema atual — esse documento representa o histórico oficial da jornada de trabalho.
- Transfira os saldos de banco de horas com uma data de corte bem definida.
- Execute ambos os sistemas em paralelo por um breve período para validação.
- Capacite a equipe na nova metodologia de registro antes da transição completa.
Trocar o relógio de ponto por aplicativo
A migração do ponto físico para o digital é a mais frequente: ao invés de um relógio em cada local, o registro é feito através de um aplicativo (que pode utilizar reconhecimento facial e GPS) ou pela web. Essa mudança reduz gastos com hardware e é ideal para equipes que trabalham remotamente, garantindo a conformidade com o REP-P.
Como um sistema resolve
É essencial que regras bem definidas sejam sustentadas por um registro fidedigno. O diferencial está na implementação de um sistema REP-P que produza o arquivo AFD exigido pela Portaria MTE 671/2021, além de aplicar automaticamente as regras (como tolerância, intervalos, horas extras e adicional noturno). A TiqueTaque é uma solução brasileira de REP-P que permite o registro via aplicativo, dispositivo e web, com controle de jornada e AFD — uma ferramenta que converte as normas em práticas auditáveis. Confira as alternativas nos comparativos e conheça os fundamentos no guia de controle de ponto.
Resumo
A mudança de sistema de ponto é segura desde que o AFD e os saldos sejam mantidos, a operação seja realizada em paralelo e a equipe receba o treinamento adequado. A transição do relógio físico para o aplicativo é uma solução para quem busca reduzir a necessidade de hardware e ampliar o alcance.